1. はじめに
仕事や課題など、人にはやらなければいけないことがたくさんあります。
ときには期限などが定められているものがあり、迅速にこなす必要があるときもあるでしょう。
今回は、仕事や課題を早く・正確にこなすコツについてみていきます。
2. 仕事はスピードが命！
仕事は会社のためであり、第三者のために行なうものです。
仕事を進めていく中で、自分の仕事の能力が上がりますので、自分のためにもなるというのは言うまでもありません。
仕事を進めるときに、1時間でも早く終わらせると、自分に空き時間ができるだけでなく、完成した仕事内容を見直すこともできます。
また仕事が早く終わることで、お客様に早く納品することが可能です。
仕事を早く・正確に終わらせることは、自分のためにもお客様にもなるわけです。
3. 仕事を早く・正確にこなすコツとは？？
勤務時間中に仕事を進めるとき、当然のことながら仕事に専念する必要があります。
仕事内容によっては、完成させるまでに時間を要するものもあるでしょう。
仕事中に息抜きをすることも必要ですが、その時間が長くなりすぎていませんか？？
仕事の納期は最終期限であって、それまでに仕事を完成させておくと、仕事内容を見直すこともできますし、納品やプレゼンをするときの準備に時間を費やすことができます。
会社のように決められた場所で仕事をする場合は、決められた勤務時間中は職務に専念する必要があるのです。
仕事を早く・正確にこなすコツとは？？
先ほどお伝えしたように、仕事には期限が定められているのが一般的ですが、期限日に終わらせる目標を立ててはいけません。
仕事を早くこなすためには、次の仕事が入ってきた瞬間、その仕事を完成させることです。
すぐに完成させることで、次に仕事が入ってきたとしてもすぐに対応できるからです。
もちろんすぐに完成させられない仕事もありますが、1時間でも早く仕上げられるように、仕事が入ってきた瞬間に仕事を完成させるよう心がけましょう。
仕事が早く完成すれば、仕事内容を見直しする時間ができ、そこで「正確さ」も生まれるのです。
私は仕事が貯まることがないよう、仕事が入ってきた瞬間こなすようにしています。
そうすることで仕事内容を見直すことができるため、正確さも格段と上がるのです。
また仕事をすぐに完成させることで、お客様への納品スピードも上がり、多くのお客様に喜んでいただいております。
自分の信用、会社の信用を高めるためには、仕事の早さ・正確さが大きなポイントとなることを知っておきましょう。
やるときはやる！メリハリをつけて仕事を進める！
私は勤務時間になると同時に退勤することがほとんどです。
「もう帰れるんですか？！いつもやることが早いですね…」と言われることもありました。
私はただ勤務時間が終わったので退勤しただけですが、その日に完成させる必要があるもの、数日先に完成させる必要があるものも、ある程度完成させてから退勤していることは間違いありません。
自分の中では、入ってきた仕事をすぐに完成させていただけですので、勤務時間が終われば退勤できていただけの話しです。
逆に「いつもやることが早いですね…」と言ってきた方の勤務の様子を見ていると、仕事をすすめていない時間があり、他の方とお話しをしている時間が多いように思いました。
その時間を削れば勤務時間内に仕事が完成できるように思いながらも、他方では他の方とコミュニケーションをとって仲良くなっている姿をみると「楽しそうだな」と少し羨む部分もありました。
ただ自分の中では仕事を間延びさせるのは嫌でしたし、他の方とは仕事の話しはしますが、あまりプライベートの話しをしません。
人それぞれ性格もありますが、仕事をやるときはやる！とメリハリをつけることで、効率よく仕事をすすめることができます。
4. まとめ
今回は、仕事や課題を早く・正確にこなすコツについてみていきました。
仕事を早く完成させることで、完成させた仕事を見直しすることができますので、仕事の完成度を高めることができます。
完成度の高い仕事ができるようになったあなたは、周囲からの評価も高くなるでしょう。
早く仕事を早く完成させることで、自分の余暇の時間もつくれます。
今回の記事をお読みになって、仕事をスピーディに・正確にこなしていきましょう。
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